Yetki Belgesi Nasıl Alınır, tür seçiminden taşıt kartına, ODY ve ÜDY bildirimine adım adım başvuru

Hangi yetki belgesini almalısınız?

İlk adım, yanlış belgeye ücret ödememektir. Üç soruyu sırayla cevaplayın: ne taşıyorsunuz (yolcu mu, eşya mı), nerede taşıyorsunuz (il içi, yurt içi, uluslararası) ve taşımayı kendiniz mi yapıyorsunuz yoksa aracılık mı ediyorsunuz. Aşağıdaki tablo her faaliyetin karşılığını ve ayrıntı sayfasını gösterir.

Kendi malını kendi aracıyla taşıyanlar için “hususi” belgeler (C1, K2, B3, D3) ayrıdır. Şartlarını sağlayan firma birden fazla farklı yetki belgesi alabilir; aynı belgeden ise kural olarak yalnız bir tane verilir.

Bütün yetki belgelerinde aranan genel şartlar nelerdir?

• Kişilik Gerçek kişiler Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ve 15 yaşını doldurmuş, tüzel kişiler Türk hukukuna göre kurulmuş ve ticaret siciline tescilli olmalıdır. Adi ortaklıklara yetki belgesi verilmez.
• Mesleki saygınlık Firma sahibi, ortaklar ve temsile yetkili yöneticiler yönetmelikte sayılan suçlardan hükümlü olmamalıdır.
• Vergi ve oda kaydı Faal vergi mükellefi olmak (hususi belge isteyen gerçek kişiler hariç) ve ticaret odası, ticaret ve sanayi odası, esnaf odası ya da ziraat odasından birine kayıtlı olmak gerekir.
• Elektronik tebligat e-tebligat sistemine üyelik şarttır.
• Ücret Belge ücreti ödenmeden belge düzenlenmez: 2026 yetki belgesi ücretleri.

Türe göre değişen özel şartlar nasıl kontrol edilir?

Özel şartlar üç başlıkta toplanır ve her tür için farklıdır. Asgari kapasite, taşımacılık belgelerinde özmal taşıt sayısı, tonaj ya da koltuk kapasitesi olarak aranır; taşıtların yaşı ve ticari tescilli olması da buna dâhildir. Sermaye, belgenin ölçeğine göre yükselen bir alt sınırdır. Yer ve tesis, acente, nakliyat ambarı ve terminal belgelerinde bağımsız iş yeri ya da kapalı alan koşulu olarak karşınıza çıkar ve Bakanlık bölge müdürlüğünün uygunluk denetim tutanağıyla belgelenir. Kargo (M türü) belgelerinde ise ön koşul, posta sektörü mevzuatına göre alınmış yetkilendirmedir.

Not: İnternetteki birçok kaynak 2021 ve 2025 değişikliklerinden önceki şartları aktarır. Başvurmadan önce ilgili tür sayfamızı ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği rehberini kontrol edin.

Yetki belgesi başvurusu adım adım nasıl yapılır?

1. Şirket kayıtlarını hazırlayın Faaliyet konunuzda taşımacılığın yer aldığını, oda kaydınızı ve e-tebligat adresinizi kontrol edin. Tüzel kişilerde temsile yetkili kişilerin sicil tasdiknamesi ve ticaret sicili gazetesi dosyanın parçasıdır; K1, K3 ya da P1 isteyen gerçek kişilerden bu belgeler istenmez.
2. Özel şartları belgeleyin Taşıt ruhsatları, sermayeyi gösteren kayıtlar, varsa iş yeri ve denetim tutanağı.
3. Başvuru kanalını seçin e-Devlet’teki “Yetki Belgesi İlk Başvuru / Yenileme” hizmeti, yönetmelikte yazılı müracaat olarak kabul edilir ve beyan esasına göre elektronik olarak sonuçlandırılabilir. İkinci kanal, merkezinizin bağlı olduğu Bakanlık bölge müdürlüğüdür; İstanbul’daki firmalar için I. Bölge Müdürlüğü. K türü belgelerde Bakanlığın yetki devrettiği ticaret ve sanayi odaları da başvuru alır.
4. İnceleme Bakanlık başvuruyu en geç 15 gün içinde inceler. Eksik yoksa ücret tahakkuk eder.
5. Ödeme Ücretin ödendiği tarih belgenin veriliş tarihidir. e-Devlet üzerinden yapılan ücretli işlemlerde tutara göre yüzde 1 ile yüzde 5 arasında indirim uygulanır.
6. U-Net kaydı Firmanız Ulaştırma Otomasyon Sistemi’nde (U-Net) bir numarayla izlenir; taşıt, yönetici ve şube işlemleriniz bu kayıt üzerinden yürür.

Önemli: e-Devlet’te verdiğiniz beyanın gerçeğe aykırı olduğu anlaşılırsa faaliyet, şartlar sağlanana kadar geçici olarak durdurulur; sahte belge sunulması iptal sebebidir.

Taşıt belgesi ve taşıt kartı nasıl çıkarılır?

Yetki belgesi tek başına yola çıkmanıza yetmez. Kullanacağınız her taşıt, yetki belgesinin eki olan taşıt belgesine kaydedilir ve her biri için taşıt kartı düzenlenir. 2026 tarifesinde taşıt kartı ücreti 3.788 TL’dir. Kartın aslı ya da e-Devlet çıktısı araçta bulunmalıdır. Bir taşıt aynı anda yalnız bir yetki belgesine kayıtlı olabilir; sözleşmeli (kiralık) taşıt oranı her tür için ayrı belirlenmiştir. K belgesi örneğiyle: taşıt ekleme ve taşıt düşümü.

ODY ve ÜDY taahhüdü nedir, süresi ne kadar?

Yönetmelik, yetki belgesi sahiplerini ilk yetki belgesini aldıkları tarihten itibaren 6 ay içinde mesleki yeterlilik yükümlülüğünü yerine getirmekle ve faaliyet boyunca korumakla yükümlü tutar. Belge düzenlenirken bu yükümlülük kaydınıza taahhüt olarak işlenir.

Belgenin numarası faaliyete göre belirlenir: uluslararası yolcu taşımacılığında ODY 1 ve ÜDY 1, yurt içi yolcuda ODY 2 ve ÜDY 2, uluslararası eşyada ODY 3 ve ÜDY 3, yurt içi eşya, kargo ve kuryede ODY 4 ve ÜDY 4.

Belgeli kişi firma sahibi olabilir ya da sigortalı çalışan olabilir; yönetici ayrılırsa eksiklik 3 ay içinde, son 45 gününde başka bir yetki belgesi sahibinde çalışmamış kişiyle giderilir. Hangi belgenin beklendiğini e-Devlet’teki taahhüt kaydınızdan kontrol edin. Ayrıntı: ODY ve ÜDY zorunluluğu ve cezalar.

Denge SRC Kursu Tuzla’da ODY ve ÜDY eğitimlerini 3-4 haftalık dönemlerle verir; yeni dönemler her ayın 1, 5, 10, 15’inde başlar: ODY belgeleri, ÜDY belgeleri, şoförler için SRC belgeleri. Bilgi için 0549 493 42 42.

Belgeyi aldıktan sonra hangi yükümlülükler başlar?

• Belgeli şoför Taşıtları kullanan şoförlerde faaliyete uygun SRC belgesi ve beş yılda bir yenilenen psikoteknik raporu aranır.
• U-ETDS bildirimi Yolcu taşımacıları sefer ve yolcu bilgilerini; K1, K3, C2, C3, L ve N türü eşya taşımacıları taşıma bilgilerini sefer başlamadan Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi’ne işler. U-ETDS nedir? ve veri girişi nasıl yapılır?
• Bildirim ve sigorta Unvan, adres, ortaklık ve temsilci değişiklikleri süresinde Bakanlığa bildirilir; zorunlu sigortalar yaptırılır.

Yetki belgesi ne zaman ve nasıl yenilenir?

Yetki belgeleri 5 yıl süreyle verilir. Yenileme başvurusu, sürenin bitiminden 90 gün öncesinden itibaren yapılabilir ve bu dönemde yenilenen belgede kalan süre yeni belgeye eklenir. Süre dolduktan sonra 540 gün içinde de yenileme hakkı vardır; ancak bu süre faaliyet hakkı vermez, belgesi dolmuş hâlde taşıma yapana ceza uygulanır.

Yenilemede o yılın belge ücretinin yüzde 15’i, kayıtlı her taşıt için taşıt kartı ücretinin yüzde 20’si ödenir. Üzerinde kaldırılmamış uyarma bulunan belge yenilenmez. K belgeleri özelinde süreç: K türü yetki belgelerinin yenilenmesi.

Yetki belgesi başvurusu hakkında sık sorulan sorular

Yetki belgesi kaç günde çıkar?

Dosya eksiksizse Bakanlık incelemeyi en geç 15 gün içinde tamamlar. Asıl zamanı şirket kuruluşu, araç alımı ve tesis hazırlığı alır.

Şahıs firmasıyla yetki belgesi alınır mı?

Evet, yetki belgeleri gerçek ve tüzel kişilere verilir. Bazı belgelerde (K1, P1) gerçek kişiler için evrak yükü ve yönetici belgesi yükümlülüğü daha hafiftir.

ODY belgesini yetki belgesinden önce almak mümkün mü?

Mümkündür; belgeyi önceden almak 6 aylık süre baskısını ortadan kaldırır. 25 Şubat 2006’dan önce yetki belgeli bir firmada aynı düzeyde yöneticilik yapmış olanlar için muafiyet yolu da vardır: sınavsız belge nasıl alınır?

Yetki belgesi devredilebilir ya da kiralanabilir mi?

Hayır. Yetki belgeleri devredilemez; ölüm, birleşme ve tür değişikliği gibi hâller yönetmelikte ayrıca düzenlenmiştir.

Başvuruyu danışman olmadan kendim yapabilir miyim?

Evet. İşlemler e-Devlet ve bölge müdürlüğü üzerinden firma yetkilisince yapılabilir. Kurumumuz yetki belgesi işlemi yapmaz; belgenin gerektirdiği ODY, ÜDY ve SRC eğitimlerini verir.

Resmî belge ve formlar

• e-Devlet, yetki belgesi ilk başvuru ve yenileme
• e-Devlet, yetki belgesi başvuru durumu sorgulama
• e-Devlet, yetki belgesi doğrulama

Dayanak ve resmî kaynaklar

• 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu
• Karayolu Taşıma Yönetmeliği (genel ve özel şartlar, gerekli belgeler, belgelerin verilmesi, süresi, yenilenmesi, ortak yükümlülükler ve belge ücretleri)
• Taşıma İşleri Organizatörlüğü Yönetmeliği
• Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi Yönetmeliği
• Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü, yetki belgesi hizmetleri
• Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı I. Bölge Müdürlüğü